Специализированное государственное унитарное предприятие «Финансовое агентство города Москвы» (СГУП «Мосфинагентство»)

Начальник Управления материально-технического обеспечения (УМТО)

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Материальная ответственность;
• Заключение и сопровождение хозяйственно-финансовых договоров (Договоры аренды, субаренды, сервисное обслуживание, услуги связи, подписка и др.);
• Учет и оформление первичной документации по хозяйственно-финансовым договорам (доверенности, акты, счета-фактуры, накладные);
• Материальный учет и обеспечение сохранности ТМЦ;
• Закупка офисной техники, мебели, канцелярских товаров, продуктов питания, книг, подарков и др.;
• Присвоение инвентарных номеров и составление учетных ведомостей;
• Проведение инвентаризации;
• Проведение подписки на периодические издания;
• Организация снабжения офиса питьевой водой;
• Начисление амортизации на ОС, ПО и НМА , находящиеся в эксплуатации, составление амортизационных ведомостей и ведомостей ввода в эксплуатацию;
• Списание, продажа и/или утилизация непригодных к использованию и эксплуатации имущества;
• Учет расходов связи: (проверка, учет, систематизация счетов, актов и счетов фактуры с последующим предоставлением данных в бухгалтерию);
• Планирование, организация и управление работой секретарей и водителей;
• Взаимодействие с арендодателями;
• Обеспечение выдачи карточек допуска в офис и ведение учета выдачи/сдачи карточек допуска в офис;
• Взаимодействие с клининговой компанией;
• Организация переездов;
• Планирование размещения сотрудников;
• Ведение графика памятных дат и дней рождения и др.