Работа по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия. Определение текущей и перспективной потребности в кадрах. Участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия. Работа по формированию кадрового резерва. Ротационное передвижение руководителей и специалистов. Организация и проведение аттестации работников предприятия, анализ результатов аттестации, анализ текучести кадров, анализ социально-психологического климата на предприятии. Руководство и координация деятельности специалистов и инспекторов службы персонала. Контроль исполнения законодательных актов, приказов и распоряжений руководителя предприятия. Контроль кадрового документооборота. Планирование численности структурных подразделений (консолидация, согласование, корректировки бюджета численности). Сопровождение изменений организационной структуры и номенклатуры должностей (региональное развитие), обеспечение процессов управления штатной численностью, сопровождение системы описания функциональной структуры. Проработка предложений по изменениям организационной структуры – УК и филиалы, консультирование руководителей по вопросам организационных изменений.

Работа по формированию кадровой политики, определению ее основных направлений и мер по ее реализации. Прогнозирование и планирование потребности компании в кадрах. Организация работы по поиску персонала, взаимодействие с государственными и частными структурами по подбору персонала. Проведение собеседований с наиболее перспективными кандидатами на вакантные должности. Формирование и подготовка кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности. Организация и проведение профессиональной аттестации работников и руководителей компании. Анализ деловых, функциональных, морально-психологических качеств сотрудников. Организация обучения персонала, координация работы по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры. Контроль за состоянием трудовой дисциплины работников компании и ее филиалов, соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка, работа по укреплению трудовой дисциплины. Контроль за соблюдением норм трудового законодательства в работе с персоналом. Консультация работников компании по вопросам трудового права и норм социальной защиты. Анализ деловых качеств специалистов организации с целью рационального использования кадров. Подготовка и подача в орган Федеральной миграционной службы России заявлений о выдаче разрешений на привлечение и использование иностранных работников, необходимого пакета документов. Оформление приглашений иностранным гражданам, планируемым к найму в организацию, членам их семей и сопровождающим лицам. Получение разрешений на работу для иностранных граждан, прибывших в Российскую Федерацию в порядке требующем (не требующем) оформления визы. Контроль оформления приема иностранных граждан на работу в организации в соответствовали с требованиями законодательства РФ.

Осуществление работы по подбору, расстановке и использованию рабочих и специалистов. Организация системы учета кадров. Подготовка штатного расписания, должностных инструкций, учет кадров, создание базы данных о сотрудниках, формирование и ведение личных дел сотрудников. Обучает нового работника, введение его в должность, организация обучения, повышения квалификации. Контроль за исполнением руководителями подразделений приказов и распоряжений по работе с личным составом. Анализ текучести кадров, разработка мероприятий по ее устранению. Подготовка предложений по улучшению расстановки и использованию работников. Подготовка и систематизация материалов для аттестационной комиссии. Подготовка материалов для представления работников к поощрению и награждению. Организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка. Ведение кадрового делопроизводства (организационные, распорядительные, учетные, информационно-справочные документы). Проведение процедур оформления, перевода, увольнения сотрудников компании: документирование трудовых правоотношений, документирование движения кадров.